各分工会：

根据《工会法》、《中国工会章程》、《湖南省教职工代表大会暂行条例》、《湖南省教职工代表大会工作规程（试行）》及学院工作需要，经院工会委员会讨论上报院党委于2008年11月10日批复（湖南工院党字[2008]12号）同意暂定于2009年元月16—17日（星期五—星期六）召开我院第二届教职工代表暨工会会员代表大会。会议主题是：解放思想，深入学习贯彻落实科学发展观和中国工会十五大会议精神，团结动员全院教职工为建设示范性高职学院而努力奋斗。现将会议有关工作通知如下，请相关部门及人员做好准备。

一、筹备工作领导小组及下属机构人员名单、工作任务

    筹备工作领导小组（筹备小组在学校党委领导下，负责换届选举的组织、协调和具体筹备工作）

组  长：龙承海

副组长：老洪暄  张志勇

成员：孟正文 陈方 周立华 周梦顺 卢文涛 侯新华 段可 成涛 杨学文  姚 蓉 皮智谋 杜飞明 周猷 王国强 张建文 陈湘安 周文 周国强 范金红 

1、宣传秘书组

组  长：卢文涛

成  员：陈  方 周立华 周梦顺 段可 张志勇  孟正文   周文   彭建文 王  宇 鄢焱

工作任务：

（1）组织全体教职工学习《工会法》、《中国工会章程》和《湖南省教职工代表大会暂行条例》。利用校园网、黑板报、广播、宣传栏、校务公开栏等宣传工具和阵地宣传党在新时期工会工作的路线、方针和政策，宣传工会的性质、任务、地位和作用，明确依法及时组织工会换届选举，对保障教职工的政治民主权利，进一步提升学校办学品位，加快学校发展的重要意义。做到统一思想，提高认识。

（2）起草党委书记讲话（代闭幕词）

（3）起草院长工作报告

（4）起草工会工作报告

（5）起草开幕词

（6）起草财务工作报告

（7）起草有关审议文件

（8）制定提案表、负责提案的收集、整理，起草提案工作报告

（9）负责大会文件，材料的印刷、校对、分发等工作

（10）制作代表证、文件袋等

（11）负责大会的宣传、报道工作及录像、录音、摄像

2．组织会务组

组 长：张志勇（兼）

成 员   侯新华  成  涛  杨学文  皮智谋  姚  蓉  杜飞明    周猷  张建文 陈湘安  彭建文  刘娟娜  康琼 侯林

工作任务：

（1）提出换届选举方案，报党委，并向上一级工会写出书面请示 　 

（2）确定工会委员人数，工会设委员7名，其中工会主席、副主席、组织劳动竞赛委员、宣传文体委员、教学科研民主管理委员、生活福利委员、提案工作及女工委员各1名。建议有两名女性候选人

（3）召开分工会主席会议：

A进行选举动员部署工作；

B核定会员总人数(会员必需是自愿加入工会组织的在编职工或与院组织人事处签订了劳动合同且时间必须是在一年以上的职工)；

C核定的会员名单用红榜在校务公开栏进行公布；

D各分工会进行民主推荐工会委员候选人（8名其中女2名）、 “双代会”代表；

E发放提案表。

（4）候选人名单经党委同意后，以书面形式并附候选人简历报上级工会审批

（5）将经经贸工会审核同意的候选人预备名单、拟定的选举办法、“双代会”代表等在校务公开栏公告三天，并组织各分工会讨论，充分听取会员意见

（6）划分代表团，推选正副团长及特邀代表团负责人

（7）负责会场布置、座次划分、讨论地点划分，会场音响、收集 、整理讨论情况、代表合影等工作

（8）负责会议安全保卫工作                                                                            

（9）负责会议对外联系及其他服务工作

二、大会主要议题

1、听取院长工作报告

2、听取工会工作报告

3、听取并审议财务工作报告

4、听取一届三次会议提案落实情况及二届大会提案收集整理情况汇报。

5、审议有关方案

三、代表团划分及代表名额分配

根据《高等学校职工代表大会暂行条例》《湖南省高等学校教职工代表大会工作基本标准》和《中国工会章程》的有关规定，代表团划分和代表名额分配如下：

1、代表团仍以分工会为单位组成，共分为八个代表团，各代表团推选团长一人，副团长一人。

2、凡未当选为正式代表的中层以上干部均为列席代表。

3、特邀代表拟定离退休12人，学生2人，民主党派2人。

4、各代表团人数：

分  工  会   会员数（女） 代表数  分  工  会  会员数（女）  代表数

机关一         94（40）   15      机关二       80（36）      13

机械系         93（45）   15      电气经管     99（49）      16

信息艺术       67（32）   11      商贸旅游系   68（49）      11

实习工厂       87（15）   14      后勤                  57（14）      9

特邀代表                  16      列席代表                   约10

合  计      130人

    5、院领导及调研员的代表名额分配另行通知

四、主席团成员

院领导、调研员、工会主席副主席、组织人事处长、党政办主任、宣传部长、学生处长、保卫处长、团委书记、后勤总经理、各代表团团长、教师代表2人、工人代表1人

五、秘书长. 副秘书长名单

秘书长：    张志勇

副秘书长：  周立华 孟正文

附：会议议程